Jaké cestovní náhrady náleží zaměstnanci při použití motorového vozidla (s výjimkou vozidla poskytnutého zaměstnavatelem)?
Cestovní náhrady, které je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci při pracovní cestě, jsou stanoveny v § 157 až § 160 zákoníku práce ("ZP"). Služebních vozidel (tj. vozidel v majetku zaměstnavatele nebo zaměstnavatelem najatých) se zákoník práce netýká a uplatnění nákladů vzniklých při použití těchto služebních vozidel je řešeno zákonem o daních z příjmů.
Zaměstnavatel může zaměstnanci povolit, aby k pracovní cestě použil například vozidlo:
- v osobním majetku zaměstnance,
- které má zaměstnanec najaté formou finančního leasingu,
- zaměstnancem vypůjčené formou výprosy nebo výpůjčky (např. od rodičů),
- vozidlo najaté zaměstnancem za úplatu od jiné osoby (např. od přátel nebo z autopůjčovny).
Náhrada za použití jiného než služebního vozidla
Zaměstnanci náleží za každý ujetý kilometr částka odpovídající součtu sazby základní náhrady a náhrady spotřebované PHM.
Vypočtená náhrada za 1 km: sazba základní náhrady + [(spotřeba vozidla x cena PHM)/100]
Příklad výpočtu náhrady za jeden kilometr:
- průměrná spotřeba PHM 7 l / 100 km
- cena PHM 35,50 Kč
- sazba základní náhrady 3,70Kč
3,70 + [(35,50 × 7) : 100] = 6,185 Kč.
Sazby základní náhrady pro rok 2014 činí:
- 1,00 Kč při použití jednostopých vozidel a tříkolek (např. motocyklu),
- 3,70 Kč při použití osobních silničních motorových vozidel,
- 7,40 Kč při použití nákladních automobilů, autobusů a traktorů.
Zákoník práce stanoví povinnost poskytnout zaměstnanci při použití nákladního vozidla sazbu základní náhrady ve výši dvojnásobku sazby stanovené pro osobní automobily (tj. 7,40 Kč). Pro zjištění, o jaký druh vozidla se jedná, je však potřebné nahlédnout do technického průkazu ("TP"). Některá vozidla bývají zaměstnavatelem posouzena jako "osobní", ale v technickém průkazu jsou zařazena jako "nákladní" (např. vozidlo s "mřížkou").
Použije-li zaměstnanec při pracovní cestě k motorovému vozidlu přívěs, zvýší se sazba základní náhrady o 15 %. Není přitom rozhodující, zda jde o přívěs v majetku zaměstnance nebo zaměstnavatele.
Upozornění:
Někteří zaměstnavatelé chybně zvýší o 15 % nejen sazbu základní náhrady, ale součet sazby základní náhrady a spotřeby PHM.
Cena PHM
Zaměstnanec má právo sám se rozhodnout, zda pro účely stanovení náhrady prokáže cenu PHM dokladem o nákupu nebo zda využije průměrnou cenu stanovenou…
